Material "Gestió eficient del correu electrònic" (Cibernarium, 23/9/15)

Bastant sovint dinamitzo un taller anomenat "La gestió eficient del correu electrònic" en diferents formats (seminari, curs, xerrada,...) i en diferents entorns (empreses, associacions, jornades...).

I en mes d'una ocasió he compartit el material de suport a través d'aquest bloc (www.ramoncosta.net) i del meu altre bloc professional enfocat a "Les Tecnologies Digitals i les Habilitats Directives" (www.pgpsi.com):

• Bones pràctiques en la gestió eficient del correu electrònic
• Gestió eficient del correu electrònic ...
• La gestió eficient del correu electrònic, a la UOC (4-7-2013)
• ...

Demà, dimarts, seré al Cibernarium, en el taller que fem, des del MICProductivity (www.micproductivity.com) cada trimestre.

 

I volia aprofitar, un cop més, per a compartir el material de suport que utilitzaré per si fos del vostre interès.

 

 

Material taller "Gestió Eficient Correu Electrònic" (Cibernarium, 23-9) from MICProductivity

Sobre el bon i mal ús de les tecnologies digitals - etiqueta social

(Post publicat, originalment, al meu blog sobre "Tecnologies Digitals i Habilitas Directives, www.pgpsi.com)

Ara fa uns dies, llegint el diari em vaig trobar amb l'article "WhatsApp i la vida social: manual d'instruccions - Quins usos es consideren respectuosos - Alguns experts veuen necessaris protocols socials per a la tecnologia"

I em va recordar el que ja fa uns anys s'havia identificat amb el nom de "Netiquette", és a dir, el protocol, bons usos i maneres de comportar-se amb les tecnologies digitals.

Si bé les tecnologies de la informació i la comunicació (TIC) ens poden aportar una millora en les nostres comunicacions i relacions, productivitat i eficiència en el nostre dia a dia, personal i professional, també és cert que un mal ús o un ús inadequat, ens pot perjudicar o, inclús molestar al nostre entorn.

I és aquí on entren en joc les 'normes socials' correctes en l'ús d'aquestes eines.

Si voleu trobar més informació sobre el concepte us recomano que busqueu el terme 'Netiequette' i hi trobareu força literatura.

Ara bé, avui volia fer esment del contingut de l'article del diari ARA que us comentava.

Podeu trobar-lo tot sencer a http://www.ara.cat/premium/WhatsApp-vida-social-manual-dinstruccions_0_1073292720.html

Algunes de les recomenacions dels experts que comparteixo totalment:

• "Coses que ens hem de plantejar: ¿S'ha de contestar un correu electrònic de feina a les 12 de la nit? ¿S'han de penjar ecografies d'embarassades al Facebook? ¿Es pot estar whatsappejant tota l'estona mentre es pren una cervesa amb un amic o amb la parella? ...
• El mòbil durant la nit. S'hauria de posar un límit als 'whatsapps' a hores intempestives... "L'aparell es connecta 24 hores 7 dies a la setmana, però jo no"...
• Fer 'phubbing': La pràctica d'ignorar algú per culpa del mòbil. . La pràctica d'ignorar algú que es té al davant pel fet d'estar tota l'estona pendent del mòbil s'anomena phubbing, un mot format per les paraules phone (telèfon) i snubbing (ignorar). Algunes persones són especialment sensibles. ¿S'ha d'apagar sempre el telèfon quan ens acompanya algú? ¿Estem prioritzant les màquines a les persones? ... El que tenim al WhatsApp, a la trucada o al mail és una persona més en aquell espai-temps. Li hem de donar la mateixa importància que a la persona que tenim present..
• La multitasca pot portar la dispersió i fragmentació. Internet i les xarxes socials han insuflat la simultaneïtat i la multitasca ... la majoria d'eines són asíncrones, és a dir, no simultànies i, per tant, la necessitat de contestar al moment està mal entesa. Si algú no vol que sigui asíncron, millor que faci una trucada...
• Mòbil i vida laboral. Els 'smartphones' poden arribar a ser intrusius fora de la feina... es pot fer servir com a eina de feina sense abusar-ne. I apel·la a aplicar sempre el sentit comú també en la tecnologia:  És tan fàcil com traslladar aquella situació a un escenari clàssic".
• I sobretot, sentit comú: ..."¿El que dic en aquest tuit ho diria a la plaça de Catalunya sobre una taula? No, doncs tampoc ho diré a Twitter..."

Què us sembla?

Bones pràctiques en la gestió eficient del correu electrònic

Avui dimarts, organitzada pel grup d’usuaris de Xing Tarragona, es du a terme la sessió de treball sobre “Gestió eficient del correu electrònic”, en la que participo com a ponent, conjuntament amb l’amic Ivan Capo, d’Ontek.

Aprofito l’avinentesa per a compartir, a través del blog, no només el material de la meva presentació, sinó també una infografia sobre, precisament, la gestió del correu electrónic, que un company del centre d’innovació, el Jose Vilalta em va fer arribar.

Espero que les dues coses us siguin d’interès.

(http://www.yorokobu.es/tu-email-no-es-necesario-%C2%A1no-me-lo-envies/)

Introduccion gestion correoelectronico-ramoncosta

View more presentations from Ramon Costa i Pujol