2010/12/19

Earned Value Management and Microsoft Project

(Published in my professional blog: www.pgpsi.com)

I talked about “Earned Value Management” in a previous post in this blog (“Earned Value Management”).

Now, I want to share with readers of it two materials I prepared about this methodology and a sample of using Microsoft Project 2007 to consult their values.

2010/12/17

Bones Festes de Nadal, “amb originalitat”

Segurament que ja us haurà arribat per diferents canals i a través d’amics, coneguts i saludats, però ….

… és que és molt bó!

2010/12/11

2011 IT Trends for Business and Companies

(Published in my professional blog: www.pgpsi.com)

2010 is ending, and so, it’s time to analyze the 2011 trends in different aspects.

In my case, I’m interested in all the aspects related with IT and Information Systems, obviously.

An to do this, I reviewed different sources of information to collect the predictions they propose for next year.

Here there are.

I marked a set  of them (bold in red) I consider that are more intertesting for enterprises and business, beyond the IT department and its management.

Computerworld’s 5 IT Trends For 2011

  • The recession is transformational.
  • The spotlight remains on cost saving technologies.
  • Mobile is exploding.
  • Software is undergoing rapid change.
  • Enterprise 2.o will run it’s course.

2, 3 and 4 are talking about SaaS and Cloud Computing.
Mobility will be a must, and authors refer, too, to “alternative workspace management software” (http://www.peoplecube.com/solutions-hoteling.htm?source=ITTrendBlog_1010) to support flexible work programms.

IIFL: http://www.indiainfoline.com/Markets/News/Security-cloud-services-and-sustainability-to-be-three-most-important-trends-in-enterprise-IT-Ovu/5005526064

  • Security
  • Data Management
  • Business Analytics
  • Mobility
  • Data Centre Transformation
  • Cloud Services
  • Collaboration
  • Sustainability
  • IT financial management
  • Context-aware computing

ComputerWorld (Regev Yativ): Ten IT trends to watch in 2011
http://blogs.computerworld.com/17473/ten_it_trends_to_watch_in_2011

These are the

  • Mobile computing remains important, exciting and risky
  • Mix of in-house and outsourced services shifts
  • Enterprise software begins migrating to the cloud
  • Organizations embrace software lifecycle management
  • Legacy modernization delivers much-sought ROEI
  • The year of the better service level agreement (SLA)
  • Graphical user interfaces get richer; maybe too much so
  • Better performance comes to rich business applications
  • Drowning in data, enterprises turn to BI
  • Multi-tier architecture delivers the keys to integration

Trends 2 and 3 refers to SaaS and Cloud Computing.

eweek: IT Management: 10 Mobile Tech Trends to Watch into 2011: Gartner
http://www.eweek.com/c/a/IT-Management/10-Mobile-Tech-Trends-to-Watch-Into-2011-Gartner-493266/

2020Outlook: Top IT Trends for 2011 (Cascadia Capital LLC)
http://www.2020outlook.com/blog/2010/11/21/top-it-trends-for-2011/

  • Increased competition between growth equity and strategic acquirers
  • M&A, not IPOs, drive shareholder liquidity
  • Web content management, analytics, marketing automation and customer relationship management (CRM) convergence
  • SMB adoption of cloud services will drive consolidation of cloud vendors
  • HIPPA compliance drives M&A for healthcare IT sector
  • Technology enabled services companies become acquisition targets

And finally, let me refer to Gartner 2011 IT trends prediction (http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1454221), that were presented during its Symposium/ITxpo, in October:

  • Cloud Computing
  • Mobile Applications and Media Tablets
  • Social Communications and Collaboration
    • Social networking
    • Social collaboration
    • Social publishing
    • Social feedback
  • Video
  • Next Generation Analytics
  • Social Analytics
  • Context-Aware Computing
  • Storage Class Memory
  • Ubiquitous Computing
  • Fabric-Based Infrastructure and Computers

I include an image appeared in http://blogs.techrepublic.com.com/10things/?p=1871 that resumes this 10 Gartner trends with a comparison between this year and next

As a personal contribution let me highlight main trends I consider companies should focus on:

  • Cloud Computing
  • Mobility
  • Social networking (considering Enterprise 2.0)
  • iProductivity (based on communication and collaboration)

And an another one that we want to focus, at Microsoft Innovation Center (www.micproductivity.com): Flexible Working and Flexible Offices

2010/12/09

La guia d’iProductivitat per a les empreses

La setmana passada va veure la llum una nova guia de la col·lecció de “Guies per a la innovació i la internacionalització” d’ACC1O (www.acc10.cat), amb el títol “iProductivitat, les TIC per incrementar el rendiment de les persones” i que ha estat redactada per un servidor, Ramon Costa, i en Josep Vilalta, com a membres del MIC Productivity (www.micproductivity.com)

Aquesta guia mostra les millors formes d'aprofitar les eines tecnològiques existents, com són els espais de col·laboració, la missatgeria instantània, les solucions de mobilitat o els sistemes de cerca d'informació, per tal d'augmentar la productivitat de les persones a les empreses, tot descrivint processos, metodologies i exemples que permeten optimitzar-ne la seva gestió.

 

iProductivitat, les TIC per incrementar el rendiment de les persones

A la guia expliquem que no només cal millorar l’ús de les tecnologies sinó també humanitzar-les per a què el seu ús sigui cada cop més simple i intuïtiu.

El paper de les TIC ha estat centrat  a les empreses, majoritàriament, en l’automatització i suport als processos estructurats, millorant la productivitat a les empreses.
En el nou model, però, els treballadors requeriran altres eines i tecnologies que els ajudin a augmentar les seves capacitats i a ser més eficients en uns nous escenaris de treball (reunions, treball en equip, cerca i gestió de la informació, presa de decisions, comunicacions eficients, etc.).
I per tant, en aquest escenari, hi tindran un paper molt important les tecnologies de la iProductivitat, complementàries als sistemes de gestió (ERP, CRM...).

Són totes aquelles eines, plataformes i solucions que estan orientades a millorar la productivitat dels professionals en els àmbits de la comunicació, el treball en equip, la col·laboració, la cerca, l’emmagatzemament i la gestió de la informació, principalment.

La guia, dividida en diferents blocs (El treballador de la Informació, les Tecnologies de la iProductivitat, Escenaris de Treball i Casos Empresarials), mostra com aprofitar les TIC per millorar la productivitat, identifica les necessitats i característiques dels anomenats treballadors de la informació, presenta les principals eines i tecnologies de la iProductivitat (comunicacions unificades, eines col·laboratives, eines web 2.0, mobilitat, etc.), analitza diferents escenaris i presenta diveros casos empresarials reals d’empreses.

Podeu obtenir una còpia de la guia en els següents enllaços:

http://www.slideshare.net/rcosta/acc1-o-guiaiproductivitatnov2010

http://www.anella.cat/c/document_library/get_file?uuid=a2b4b47b-dc70-4aa0-a68d-ee201918246f&groupId=30582

2010/12/08

Sobre l’efectivitat de l’administració pública

Es parla sovint sobre la burocràcia de l’administració pública, la seva poca eficiència i els acudits sobre els funcionaris es compten a milers.

Però, què hi ha del cert?

En un article publicat a “La Vanguardia”, el passat dilluns, 15 de novembre, amb el títol “Temps de reformes en el sector públic” s’hi feia referència.

L’autor feia esment, sobretot, al ‘paradigma burocràtic’ imposat pel règim franquista, “…amb uns patrons més adequats per a la gestió de tributs, la concessió de llicències o el manteniment de l’ordre públic que per a la provisió massiva de bens i serveis….”.

També es proposa, en l’article, la necessitat de superar el déficit de 'management’, ja que una ampli sector de la franja de l’alta direcció està ‘colonitzada’, en paraules de l’autor, pels partits i ocupada per perfils d’operador públic i que haurien de reservar-se, en canvi, com en altres països, a una direcció pública profesional.

I finalment, volia destacar també la proposta que fa sobre la necessitat d’introduïr la gestió per resultats i altres incentius a l’eficiència, la millora de la transparència, per exemple.

I volia acabar aquest post, fent una referència a l’indicador agregat d’efectivitat de l’Administració del Banc Mundial.

Aquest indicador mesura percepcions com per exemple:

  • la qualitat dels serveis públics
  • la qualitat de la funció pública i el seu grau d’indepedència de les pressions polítiques
  • la qualitat de la formulació i implementació de les polítiques
  • i la credibilitat del compromís del govern amb aquestes polítiques.

Doncs bé, si comparéssim l’efectivitat del país amb la seva renda per càpita, resulta que Espanya està per darrera de Suècia, Holanda, Regne Unit, Alemania, Irlanda, França, Portugal i només supera a Grècia i Itàlia.

No anem bé, és obvi.

De fet, només cal tenir en compte un altre indicador:

Els empleats públics espanyols treballen 300 hores anuals menys, en promig, que a Alemania i el Regne Unit.

2010/11/25

Taller para directivos (desde el MIC Productivity)

Bajo este título y como última jornada de divulgación junto con el Parque Tecnológico del Vallés (www.ptv.es), hemos llevado a cabo un taller para directivos con el objetivo de revisar y presentar diferentes tipos de herramientas tecnológicas de aplicación para las empresas: ERPs, Business Intelligence, Intranets y entornos colaborativos y soluciones de movilidad.

Las diferentes ponencias han sido a cargo de diferentes partners de nuestro centro de innovación, el MIC Productivity: ColumbusIT (www.columbusit.es), BIsmart (www.bismart.es), Itequia (www.itequia.com) y Kinetical (www.kinetical.com)

image_thumb3

La introducción y clausura han sido a cargo de un servidor, Ramon Costa, Asesor del MICProductivity (www.micproductivity.com) y profesor asociado del departamento de Operaciones y Sistemas de Información de EADA (www.eada.edu), presentando diferentes maneras de ver las tecnologías de la información (TI) y los sistemas de información (SSII) según:

  • su aporte operativo/táctico/estratégico en la empresa
  • si son de uso individual / apoyo a la comunicación-colaboración / soporte a proceso empresarial
  • o cómo aportan una mejora de la productividad diferenciando el mundo estructurado (procesos – ERP) y el mundo no estructurado (personas – Intranet)

A continuación, cada uno de los ponentes presentó el uso y aplicación de algunas de estas tecnologías:

  • Juan Carlos Lozano: ERP
  • Albert Isern y Joan Bosch: Business Intelligence
  • Albert Riba: Soluciones de Movilidad
  • Oriol Fernández: Intranets  y entornos colaborativos

Y cómo es habitual en acciones de divulgación del MICProductivity (www.micproductivity), en vez de reproducir algunas de las ideas de los ponentes, preferimos compartir con vosotros, directamente, sus presentaciones.

Finalmente, y como clausura,he compartido con los participantes las diferentes responsabilidades que un directivo no tic debería asumir ante las TIC en sus organización y concluyó con la presentación de 12 aspectos clave para un directivo no tic en temas tic y que podéis consultar en mi blog  http://www.pgpsi.com/2010/10/12-it-is-key-concepts-for-non-technical.html

2010/11/18

Project Management as a Strategic Competence (Microsoft Project Momentum 2010–EMEA), Nov-18

(Publicat en el meu blog professional: www.pgpsi.com)

Second, and last, day at Microsoft Project Momentum 2010, in Barcelona.

image

First session was “Project Management as a Strategic Competency”, in charge of Phillip R. Diab, MBA, PMP, and member or PMI (www.pmi.org), the Project Management Institute, from wich I am member, too.

image

First of all, speaker remarked

  • In the 20th century, organizations grew larger than ever.
    They exploted new technologies and economies of scale.
  • Typical companies are Functional organizations with Standardize job descriptions and repetitive, optimized operations.
  • This have a price because decision authority was too far from execution, responsability was diffused,…

After that, presentation covered some aspects about Project Management

  • Roots:
    • Focused on execution; long established in ‘projectized’ fileds (construction, chemical,transport,..
    • teams formed and dissolved for projects
    • as cost and complexitiy increased, formal methods evolved.
  • Growth:
    • New techniques from operations research, cold war defense projects, 1960s space race
    • Information technology both served project management (sofware for critical path & network analysis, PERT,…)
    • and drvove Project Management as IT transformed business, it become a major field for project management itself

And challenges are, said Phillip, “Can a large organization bring its strategy and resources to bear?… to get new results with defines scope, cost, and schedule,…? from ad hoc groups without standardized tasks and job descriptions?

So, can a large organization recapture the common purpose, performance, and accountability of a small team?

When we talk about success in PM, we have to consider:

  • Identify requirements
  • Establish clear objectives
  • Balance demands for scope, time, cost, quality
  • Align with concerns and expectations of stakeholders
  • Execute

600 executive worlwide surveyed by Economist information Unit answered:

  • What skill is most important in your staff? Project Execution
  • What capability does your organization mosst need? The ability to implement strategic change

And as Phillip remarked, “,,, two ways of saying the same thing, because strategic change is implemented through projects”

Diab recommended us the “Insights and Trends: Current Programme and Project Management Practices” (PriceWaterhouseCoopers survey, 2007) - http://compete.rs/files/06_PWC_Programme_and_Project_Management_Practices.pdf

image

  • 80% of higher-performing projects use a certified project manager
  • 50% of project failure is traced to poor (or no) project management
    • bad estimates/deadlines
    • scope changes
    • poor resource planning
  • larger & more complex organizations extend project management to program and portfolio management

PM is a Strategic Competence, so companies should go to implement some actions like for example:

  • Managers in all functions receive project management training
  • All senior project managers must be PMI certified

2010/11/17

From Microsoft Project Momentum 2010 (1st Day–Nov’17): Customer Experience of VOLVO using EPM

(publicat en el meu blog professional: www.pgpsi.com)

As I published in my previous post, I’m attending the Microsoft Project Momentum 2010, in Barcelona, representing the Microsoft Innovation Center – MIC Productivity (www.MICProductivity.com).

Microsoft Office Project 2010

During this afternoon there were two parallel track of sessions. One technical and a second one (business track), with some presentations of experiences from different customers are using EPM.

I want to share with you some notes I took.from the Experience of VOLVO using EPM, presented by Stephane Perrin

  • 2.300 users
  • Volvo PPMR processes
    • Project Management: “Information System Global Development Process”
      • Create the project using templates to support the project life cycle
    • Time & Cost Management
      • Transfer to SAP
    • Resource Management
      • Staffing
      • Capacity Planning (workflow between Resource Manager, Account Manager and Project Manager)
      • Resource request customization
    • Project Dashboard
      • Project reports (from project manager, team members, customers, owner organization, program manager,…)
    • Portfolio Management
      • Operation Management
      • Strategic Management
  • 14 instances of EPM (one for each business unit – ‘internal client’
    • 5 of EPM 2003
    • 7 of EPM 2007
    • 2 of EPM 200
  • Features
    • Scheduling
    • Resource Management
    • Cost Management
    • Dashboard
    • Time Tracking
    • Document, Risk, Issue management
    • Portfolio Management (with pilots)
  • Some benefits (why EPM?)
    • Reduce non value added activities
      ”Going from a company project manager role recognized by collecting and administering data to a role leading project members, perform analysis and make wise decisions”
    • Achieve project information reliability
    • Apply ‘true’ global project management
      ”… facilitating collaboration from a multi-site team point of view…”
    • Secure project investments
      ”… going to a project situation where monitoring and project follow-up is a natural part for the company to conciously reason about, prioritize…”

From Microsoft Project Momentum 2010 (1st Day–Nov’17)

(Publicat en el meu blog professional: www.pgpsi.com)

 

Some notes I took during first day of Microsoft Project Momentum 2010 EMEA, in Barcelona.

image

I hope you will consider them interesting.

Project Management is a “young” discipline:

  • Gantt Chart developed in 1910s by Herny Lawrence Gantt
  • CPM invented in 1950s
  • Earned Value Manag. and PERT method appeared in 1960s
  • PMI was launched 1969

image

Microsoft Project 2010 community: http://www.microsoft.com/project/en/us/community.aspx

Microsoft Project 2010 Investment Areas:

  • Simple and Intuitive User Experience
    • Ribbon UI and backstage view
    • Intuitive Excel-like behavior
    • Timeline view
    • Team planner
    • Connect teams with SharePoint sync
  • Enhances Collaboration and Reporting
    • Microsoft SharePoint (sites, communities, search, insights,…)
    • Project Server 2010 built on SharePoint Sever 2010
    • Easily create reports and dashboards
    • Better time and status reporting
    • Web-based project editing
  • Scalable and Connected Platform
    • Extended interoperability
    • Simplified administration
    • Rich platform services
    • Improved developer productivity
  • Unified Project and Portfolio Management
    • Single server with end-to-end PPM capabilities
    • Flexible project capture and initiation
    • Enhance governance through workflow
    • Powerful portfolio selection analytics

Some topics for the Microsoft Project Partners

More info about UMT Consulting Group and their solutions and services

TPG inked EPM with SAP system to map company code (CC) to resources (from SAP to EPM), for example. The also extended Microsot EPM for Status Board.

PM Consutling Services presented its solution over Microsoft Project 2010 that includes:

  • Monte Carlo Risk Simulator
  • Real-time timesheeting
  • Cost accounts expenses items
  • Construction resource model

SharPro Software Corporations focused its presentation in mid-market companies and their use of PPM

  • 50% of mid-market companies don’t have an implemented PPM methodology or processes.
  • SharPro Projects can be deployed in hours or minutes hosted
  • Available in english, spanish,…
  • Very oriented in reporting daily timesheet and controlling time dedication to task, in a simple and intuitive way
  • A simple way to have project status overview reports

2010/11/11

Demo (videos) of Microsoft Project 2010

(Post publicado en el blog profesional de Ramon Costa: www.pgpsi.com)

Do you know the new version of Microsoft Project 2010?

Are you looking for information about it?
You can access to http://www.microsoft.com/project in order to have it.

But I propose you to visit these different demos.
They are very useful:

2010/11/10

Planning of Information Systems: Metrica methodology

Today, at University (www.fib.upc.edu), in the ‘Planning and Management Projects and Information Systems ‘, the session covered ‘how to plan’ the information systems of an organization.

As a example of methodology, we used ‘Metrica’, proposed by the ‘Public Administrations Ministery’ of Spanish Government.
You can access to this methodology in the following url: http://www.csi.map.es/csi/metrica3/index.html

Metrica proposes a methodology to plan, develop and maintain Information Systems (IS) and include 3 main phases: Information Systems Planning (ISP), Information Systems Development (ISD) and Information Systems Maintenance (ISM).

image

Second phase (ISD) is divided into 5 stages:

  • Study of feasibility
  • IS Analysis
  • IS Design
  • IS Constructio
  • Implementation and acceptance of IS

I want to share with you, this methdology I consider very useful and complete. Metrica proposes us all the aspects of a ‘life cycle’ project methodology: processes, roles, deliverables and techniques.

I we enter into “Information Systems Planning (ISP)” we’ll find the 9 processes in order to analyze and define the conceptual information model of the organization. The final result of this plan is a list of IT projects we have to implement in our company and a calendar of implementation.

image

I’ve been using this methodology in different customers and I recommend it to you  if you’re looking a framework to analyze and plan the IS of your company.

2010/10/29

Tallers 7x7 TICAnoia a la Setmana de la Innovació

Durant tota aquesta setmana, de dilluns a dijous, coorganitzada per l’Ajuntament d’Igualada, el Consell Comarcal i la Unió Empresarial de l’Anoia i executada per Reimpulsa, s’ha dut a terme, a Igualada, el segon bloc de la Setmana de la Innovació Docuteca(http://www.anoiainnova.com/anoia-innovacio/).

image

Durant aquests quatre dies, s’han dut a terme 4 actvitats, concloent ahir, dijous, amb el lliurament dels premis IDEA.

2 d’aquestes 4 activitats van consistir en dos tallers 7x7, duts a terme per TICAnoia (www.ticanoia.cat) centrats el primer, dilluns, al voltant de “Les TIC i nous models de negoci” i el segon, dijous, al voltant d’ “Eines TIC i mobilitat”.

image

Podeu consultar, com sempre, el material d’aquests tallers i de totes les activitats, que du a terme TICAnoia, a la seva web: Docuteca.

Aprofito el post en el blog per a fer un repàs dels diferents ponents de cadascun dels tallers i per incloure, també, el material corresponent.

Dilluns, 25: “Les TIC i nous models de negoci”

  • Aplicació TIC a un entorn no-TIC
    Ricard Tomàs (Taxisigualada.com)
  • Model Online: Lloguer
    Lleonard del Rio (Tecdencies)
  • Model OpenSource: col•laboració, llibertat, estalvi
    Jaume Balcells (Praktics)
  • Mobilitat i Cloud Computing
    Ramon Costa (CIP Microsoft)
  • Marketing 2.0
    Marc Mañé (marcmanye.com)
  • Desmaterialització de documents
    Ferran Raja (Network Systems)
  • Producció en massa + Personalització= Mass Customization
    Màrius Cirera (Munich Sports)

Amb la iIntroducció a càrrec a càrrec de Jaume Catarineu membre de TICAnoia i gerent d'Ubiquat Technologies.

7x7 Exemples d’Innovació en models de negoci gràcies a les TIC
View more presentations from ticanoia.
Dijous, 28: “Eines TIC i mobilitat”
  • Aplicacions sobre TabletPCs
    Lidia Morcillo. Fitex
  • Accés online a la documentació de l'oficina i signatura digital.
    Ferran Raja. Network Systems
  • Gestió de magatzems amb eines de mobilitat.
    Josep Gras. G2Software
  • Windows Phone7.
    Roger Farrés. Kinetical
  • Google Apps. Entorn de col•laboració online.
    Esteve Graells. A destacar
  • Aplicacions per a iPhone.
    Jordi Carner. Kobemedia
  • Un entorn de productivitat online.
    Microsoft BPOS. Ramon Costa. Centre d'Innovació en Productivitat

La introducció va ser a càrrec d’un servidor, en nom del  Centre d'Innovació en Productivitat i com a professor associat d’EADA.

Productivity At Low Cost, en Granollers (UEI-cerclem)

Permitidme que aproveche un post que publiqué, ayer, en el blog corporativo del Centro de Innovación en Productividad (www.iproductividad.com), para reproducirlo en mi blog personal, de manera que tengáis acceso, también, al material, vídeos,…

 

Coorganizada desde el MICProductivity (www.centroproductividad.es) y la Unió Intersectorial Empresarial, UEI-cerclem(www.unioempresarial.com), en Granollers, ha tenido lugar, esta mañana, el taller para directivos “Productividad TIC para las empresas a coste cero” o como nos gusta decir desde nuestro centro de innovación: “Productivity at Low Cost”

image

image

La agenda del taller proponía a los asistentes una introducción, a cargo de Ramon Costa, Business Productivity Advisor del MICProductivity, acerca de la iProductividad y las Tecnologías de la iProductividad, para, a continuación, presentar la plataforma Microsoft Windows Live, que proporciona un conjunto de herramientas y aplicaciones, sin coste alguno, que ayudan a mejorar los aspectos de comunicación, colaboración, intercambio online de documentos, edición online,…:

  • Windows Live Hotmail
  • Microsoft Live Mail
  • Windows Live Messenger
  • Microsoft Live Writer
  • Microsoft SharedView
  • Windows Live Skydrive / Office online

image

Ramon Costa hizo una demostración práctica de estas herramientas.

image

Querríamos destacar, por ejemplo, el entorno skydrive que permite tener una almacenamiento online de hasta 25 Gb, sin coste alguno, y que se puede organizar con carpetas que se pueden compartir con diferentes usuarios o tenerlas públicas o privadas. Todos los documentos almacenados en estas carpetas con formato Office pueden ser editadas online, sin tener instalada las aplicaciones de Microsoft Word, Excel o Powerpoint.

image

Posteriormente, y después del café, el turno fue para Ivan Capo, de Ontek (www.ontek.net), quién presentó la plataforma BPOS, de productividad online de Microsoft, y que ofrece un conjunto de servicios de comunicación y colaboración, basadas en Microsoft Exchange, Microsoft Office Communicator Server, Microsoft Live Meeting y Microsoft SharePoint, bajo un dominio propio de la empresa y en modalidad de contratación por alquiler.

image

Ivan presentó, a través de un vídeo de Microsoft, los diferentes servicios de Microsoft Online Services para, posteriormente, hacer una demostración práctica de configuración y uso de estas aplicaciones.

A continuación, Josep M. Puigdollers y Sandra Cordne, de Dynamica, nos presentaron su caso práctico de trabajo con la herramienta, al igual que Gilbert Ezquerra, de la empresa GrupCom, nos explicó, también, su experiencia en uso de la plataforma.

Como siempre, podéis acceder a las presentaciones y el material del taller, en nuestros canales 2.0 y que reproducimos a continuación:

También podéis ver alguna foto de la jornada que hemos publicado en nuestro usuario de Twitter (MICProductivity):

http://yfrog.com/hq84ymj

http://yfrog.com/g0n9baj

2010/10/27

12 IT-IS Key Concepts for Non Technical ‘Managers’

Usually, in my classes of “Information Systems” at EADA Business School (www.eada.edu), in the Executive MBA, Executive Marketing Management, Executive Operations Management and General Management programs, at the end of the last session I give to students a brief resume of key aspects I consider every ‘non-technical manager’ should know and consider about “Information Technologies”.

image

They are 12 key concepts I try to work during sessions in order to thought about the role of Managers in front of IT.

We are not talking to IT Managers (CIO), but the “Functional Managers” (Marketing, Operations, CEO,…) and the have a huge responsibility, also, in “Information Systems / Information Technologies” selection, adoption and exploitation.

I want to share with you these 12 key concepts

  1. Information Systems (IS) comprises all the processes, policies and resources involved in gathering, storing, processing and transforming information, so that it can be used by organizations in their decision making processes. Information Technologies (IT) are all the tools (hardware and software) which help us to improve and optimize these systems.
  2. Information Systems form a part of the company's infrastructure (value chain) and they need to be coordinated and balanced with the organization’s Planning Systems, Control and Compensation and Incentives.
  3. Information Systems enable us to record transactions (information gathering) and constitute a support for planning and the setting of objectives, the design and carrying out of actions in order to accomplish these objectives and to control the results of these actions.
  4. Information Technologies are applied in all the departments and areas of the company, both at a specific departmental level and at a business processes level (interdepartmental).
  5. These tools are used at all levels of the organization: operational (information gathering, recording...) tactical (monitoring initiatives, information analysis...) and strategic (decision making).
  6. Information Technologies (IT) constitute a source of improved productivity inside companies, automating structured processed (logistics and distribution, manufacturing...) and enhancing people's capacities in non-structured processes (meetings, collaboration and team work, knowledge management...). The incorporation of technologies is not in itself a guarantee for improved productivity unless it is accompanied by the corresponding investment in training and change management.
  7. IT’s play an important role as a source of innovation (the product as such) and/or as a support to innovation in the services and products of organizations.
  8. IT tools may be classified into business technologies (support to business processes, such as ERP), into function technologies (for specific tasks such as office automation tools or CAD) and into networking technologies (which facilitate interaction between people, such as e-mail, instant messaging, blogs, wikis...)
  9. Quite often, the IT/IS/ISO department acts as an agent for change inside organizations due to the impact it has on the organizational processes of companies.
  10. The Internet has changed the way we interact with each other as well as many corporate business models. Web 2.0 has provided a new way of working and communicating between people and companies and it has both external applications (communication, marketing, customer loyalty, listening to the market...) and internal applications (collaboration, communication...) in different areas and departments (training, HR, communication, quality, marketing and sales, project management...).
  11. Company managers and administrators cannot relinquish their responsibility to IT’s and must leader three main functions in this field: helping to select the most appropriate Its for the business, making sure that professionals adopt and use these applications and ensuring they are put to proper use.
  12. There are a series of decisions on IT which we cannot leave solely in the hands of the “IT Department” (“Information Systems” or “Information Systems Organization”) and these must be taken in line with the organization’s needs and business strategies.

Do you agree with me?

2010/10/14

Nuevo libro de Gestión de Proyectos: “¡Qué mala suerte! Cincuenta formas seguras de fracasar en sus proyectos”

Hace un poco más de un año (2-10-2009), contamos, en el postgrado en Gestión de Proyectos, coorganizado por EU Gimbernat y el Centro de Innovación en Productividad, (www.gestionproyectostic.com), con la conferencia inaugural del curso, a cargo de Ignacio Fernández, quién en nombre del Doctor Montgomery Lee, P.D.F, nos expuso“¿Por qué fracasan los proyectos?”: ¿Por qué fracasan los proyectos-

Nos complace comentar, a través de este mismo blog, la publicación del libro “¡¡¡Qué mala suerte, 50 formas seguras de fracasar en sus proyectos!!!”.

En esta ocasión, el autor de los libros “Ya sé quien tiene tu queso” y “El efecto Riverside”, ha colaborado también con el Dr. Montgomery Lee P.D.F y con dos expertos gestores de proyectos como son Toni Clapés y Yil Ileri.

En esta obra se aborda la gestión de proyectos desde el punto de vista del fracaso y no del éxito.

A través del análisis de multitud de proyectos que han fracasado y de las causas del fracaso del mismo, los autores proponen la forma en que evitemos que en los nuestros nos ocurran las mismas desgracias que les acontecieron a otros.

Todo ello, obviamente, desde el humor y la ironía, como ya nos tiene acostumbrados en sus libros anteriores.

Podéis consultar más información acerca del libro en la web www.quemalasuerte.net

La gestión de proyectos en las organizaciones (jornada en PTV)

(Publicado en el blog del Centro de Innovación en Productividad, www.iproductividad.com, y en el blog del Postgrado en Gestión de Proyectos TIC, www.gestionproyectostic.com).

Nueva jornada de divulgación en el Parque Tecnológico del Vallés (Cerdanyola del Vallés), www.ptv.es, dentro del marco de colaboración entre el PTV (www.ptv.es) y nuestro Centro de Innovación en Productividad (www.centroproductividad.es).

La sesión de esta mañana giraba alrededor de la “Gestión de Proyectos en las Organizaciones” y ha contado con la participación de varios de nuestros partners: ColumbusIT, ICNET y Raona.

Raona 

  Columbus IT 

   ICNET

 

image

A continuación, incluimos en el post el material de los diferentes ponentes.

En primer lugar la presentación de Ramon Costa, del Centro de Innovación en Productividad, quién introdujo los diferentes ciclos de vida alrededor de los proyectos: ciclo de vida de un proyecto, ciclo de vida de la gestión de proyectos, ciclo de vida de la gestión de programas y cartera de proyectos (portfolio). También presentó, al final de la sesión (incluida en el mismo material), la gestión del cambio asociado a un proyecto de TI.

Albert Macià, de ColumbusIT, nos presentó un conjunto de soluciones tecnológicas, basadas en tecnología Microsoft y en su ERP, como apoyo a la gestión de proyectos en una empresa industrial.

Y antes del café, Marc Bàguena, de ICTNET, introdujo la metodología Scrum para la gestión de proyectos ágiles.

La segunda parte de la mañana contó con la ponencia de Xavier Plantà, del Centro Tecnológico ASCAMM, quién introdujo la metodología de gestión de proyectos de I+D europeos, a partir de la amplia experiencia de dicho centro tecnológico.

Joan Bacardit, de Raona, presentó la plataforma tecnológica Microsoft Project Server 2010, como apoyo a la gestión tanto de los proyectos como de la cartera de proyectos.

2010/10/12

Material de Gestió de Projectes (Assignatura PGPSI–FIB–UPC)

He decidit de publicar, i compartir a Internet, a través de slideshare, el material de treball que utilitzo a les meves classes a la Universitat Politècnica de Catalunya (www.upc.edu), de l’assignatura de Planificació i Gestió de Projectes i SSII de la Facultat d’Informàtica de Barcelona (www.fib.upc.edu).

De fet, és el fruit de moltes versions diferents, del recull i elaboració d’apunts de mes de 5 anys.

Espero que sigui d’utilitat.

Aparición en Diari de Terrassa (taller iProductividad 7-10-10)

No siempre sale uno en prensa, ¿verdad?

Así que una vez que pasa, hay que contarlo y compartirlo.

Ha sido a raiz de mi participación en la jornada sobre iProductividad que impartí en la Cámara de Comercio de Terrassa, el pasado 7 de octubre de 2010.

image

2010/10/09

El cost de la “dependència” de Catalunya

Ara fa uns quants-bastants anys, quan estava a punt d’acabar els meus estudis universitaria a la Facultat d’Informàtica de Barcelona (UPC), a partir d’unes (molt poques) assignatures d’Economia, li vaig proposar al professor corresponent si li podia fer un treball on demostrés que una Catalunya independent seria econòmicament viable’.

El professor em va respondre (amb un somriure sarcàstic) que endavant, que ho  intentés.

El cert és que no me’n vaig sortir.

No per ganes, sinó per capacitat.

Un estudiant d’Enginyeria en Informàtica no tenia el coneixement ni les bases per a poder encarar un estudi d’aquestes característiques.

I, a mes, en aquell moment, encara no hi havia una cosa anomenada Internet-wwww (estem parlant de l’any 1992) que et dóna accés a una quantitat ‘espectacular’ d’informació i dades.

Tot i així, jo em vaig quedar amb el sentiment intern, i el convenciment de què sí. Que Catalunya no només podia ser Independent, sinó que a més, si ho fos, tot ens aniria millor. Només era un estudiant d’enginyeria i simpatitzant del ‘Bloc d’Estudiants Independentistes’, però n’estava convençut.

El temps, i els anys, m’han anat donant la raó.

Les dades d’estudis i treball, que sorgeixen continuament, no fan mes que recolzar el fet que si Catalunya fos Independent, els catalas hi guanyaríem i molt.

Feia algunes setmanes que volia fer aquest post, a partir d’un article aparegut a “L’econòmic” (www.leconomic.cat) , el suplement de l’Avui-El Punt (http://avui.elpunt.cat/manlleu/nacional.html), corresponent a la setmana del 11 al 17 de setembre de 2010. De fet, era el primer número del suplement.

image

L’article portava per títol “Independència. Surten els comptes” i el podeu recuperar a l’enllaç següent: http://www.leconomic.cat/neco/article/4-economia/18-economia/297813-independencia-surten-els-comptes.html

image

Si a aquest article li afegim un de segon del mateix dia, “Més rics i amb més benestar social”, la cosa queda claríssima: http://www.leconomic.cat/neco/article/4-economia/18-economia/297216-mes-rics-i-amb-mes-benestar-social.html

image

No cal que reprodueixi l’article ni totes les dades que hi surten, però sí que en volia destacar algunes que evidencien el què ens costa ser espanyols

  • El dèficit de la balança fiscal entre Catalunya i Espanya és de 22.000 milions d’euros
  • Cada català ha regalat aquest any a Espanya 3.000 €
  • Catalunya paga el 21% dels impostos europeus de l’estat espanyol i rep el 8% de la despesa

Però també hi ha altres dades que ens demostren que Catalunya fe/fem un molt mal negoci amb Espanya

  • Entre 2002 i 2007 Foment no va executar el 26,2% de la inversió compromesa
  • En el 2007 el 85% de l’obra pública pressupostada per l’estat espanyol a Catalunya, no es va executar
  • Perdem 700.000 passatgers intercontinentals al Prat
  • La cultura subvencionada a Madrid és del 51.2%, mentre que el ministeri corresponent només va destinar a Catalunya el 2,8%
  • Les vendes de Catalunya a l’estranger s’espera que aportin el 2010 un 1,1% al PIB cataà, mentre que les vendes a Espanya reduiran la seva aportació a un 0,2%

Inclús l’esglèsia catalana té dèficit fiscal, per què el 2003 va donar 19,4 milions d’euros via IRPF i els bisbats catalans només en van rebre 14,3.

I què passaria, si fóssim independents?

Algunes de les frases i explicacions dels economistes entrevistats en dona les pistes:

  • Catalunya estaria entre els països mes desenvolupats d’Europa i del món
  • Si Catalunya no fos víctima de l’espoli fiscal més gran de tot Europa, tindria el mateix PIB per càpita que la regió de Londres, que és la capdaventera de la UE
  • Les pensions estarien garantides des del primer dia i, fins i tot, podrien créixer

I finalment, com comentava, si m’he decidit a escriure avui aquest blog i a compartir-lo, no és per fer-lo coincidir amb el dia de la Hispanidad (12-oct), sinó per un tercer article, aparegut avui, a l’edici de l’Avui-El Punt, “Catalunya té superàvit en pensions i mig estat, dèficit”.

Només cal destacar una dada: la seguretat social registra cada any, a Catalunya, un superàvit de 1.422 euros per habitant.

I on van aquests diners?

Doncs a cobrir els dèfitcits de comunitats com Astúries, Galícia, Castella i Lleó, Extremadura, Andalusia,…

I jo em pregunto: Què esperem a ser independents?

2010/10/06

Project Management Certifications (options)

In the opening session of “IT Project Management Postgraduate” (www.gestionproyectostic.com) that I codirect with Manel Taboada at University School Gimbernat (www.eug.es), I presented, this afternoon, a vision about the different options a professional have around his PM Certification.

I know it is not an exhaustive collection of information, but I hope it could be usefull in order to have a wide vision of these different alternatives.

And I want to share with you, also, the presentation I did yesterday at the Engineering School of Igualada (Barcelona) in order to give a brief overview around “Project Management”

2010/10/01

Blog ‘www.gestionproyectostic.com’, primer a Google

Ja se que això que faré semblarà ‘pedant’ però no és la intenció.

Simplement és que n’estic molt satisfet (una cosa d’aquestes passa molt poc sovint) i ho volia convertir.

Si aneu al cercador i poseu Gestión de Proyectos TIC, el nostre blog surt el primer i el segon, d’un total de 321.000 resultats!

image

I si cerquem per Postgrado en Gestión de Proyectos TIC, som el segon i el tercer, mes enllà dels patrocinats sobre 105.000 resultats!

image

No crec que duri molt temps, però ara per ara, a gaudir del moment.

Sonrisa

Ah, per cert, el blog és http://www.gestionproyectostic.com

iProductivity: How to present it through videos

Yesterday, I was in charge of a presentacion about ‘iProductivity Technologies” and “The new world of the work”, in Barcelona.

Preparing the presentation I made the exercise to think how I could explain it using only videos.

And this is the result.

I know it is not sufficient, but it is a good exercise.

Sonrisa