Microsoft Project Portfolio Selection

Dentro de la Solución "Enterpriser Project Management" de Microsoft, se ha incorporado una potente herramienta, el "Microsoft Office Project Portfolio Server" para poder gestionar la cartera de iniciativas, proyectos y programas de nuestras organizaciones.

Es una muy interesante herramienta y lo digo con razón de conocimiento puesto que he tenido ocasión de trabajar con ella.

Aprovecho para transcribir una breve descripción de las funcionalidades que presenta.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 ayuda a su organización a tomar conciencia de su potencial identificando, seleccionando, administrando y proporcionando carteras que se adaptan a sus prioridades estratégicas. Office Project Portfolio Server 2007 es un componente principal de la solución Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) y ayuda a obtener visibilidad, comprensión y control de sus carteras de proyectos, programas y aplicaciones.

Office Project Portfolio Server 2007 se integra con Microsoft Office Project Server 2007 para dotar a las organizaciones de una solución de administración de carteras de proyectos, de extremo a extremo. La puerta de enlace bidireccional permite a los administradores vincular varios servidores Office Project Server a Office Project Portfolio Server 2007, con el fin de proporcionar a los ejecutivos una vista consolidada de todos los proyectos de la organización.

Automatización y cumplimiento de los procesos de administración PPM
Un diseñador de flujos de trabajo intuitivos le ayudará a definir y automatizar rápidamente sus procesos de gestión de la administración de la cartera de proyectos (PPM).
Defina flujos de trabajo para someter cada proyecto a los controles de gestión adecuados a lo largo de su ciclo de vida.
Emplee los métodos de prácticas recomendadas y utilice plantillas predefinidas para administrar eficazmente todas las carteras de proyectos, programas y aplicaciones.

Consolidar y estandarizar la recopilación de datos
Personalice los formularios para agilizar y estandarizar la recopilación de datos acerca de las inversiones de su organización.
Defina plantillas para estandarizar la recopilación de datos y los parámetros de cada inversión: proyecto, programa y aplicación.
Consolide todas las inversiones en un repositorio central para ayudar a garantizar que los ejecutivos obtengan visibilidad, comprensión y control en toda la cartera.
Capture todas las solicitudes de proyectos y desarrolle casos prácticos detallados de acuerdo con los procesos de gestión de su organización.

Priorizar y evaluar eficazmente las inversiones competitivas
Utilice técnicas de prácticas recomendadas para derivar automáticamente las puntuaciones de prioridad y desarrollar gráficos intuitivos para ayudarle a evaluar eficazmente las inversiones competitivas desde diversos ángulos.
Defina y priorice objetivamente la estrategia de negocios de su organización.
Derive automáticamente las puntuaciones de prioridad como el valor estratégico, el valor financiero, el riesgo, la adecuación a la arquitectura y el rendimiento operativo para evaluar objetivamente los proyectos, programas y aplicaciones.
Utilice puntuaciones de prioridad para generar gráficos intuitivos y evaluar eficazmente las inversiones competitivas incluidas en la cartera.

Seleccionar las carteras que mejor se ajusten a la estrategia de negocios
Optimice y seleccione las carteras que mejor se ajusten a las prioridades estratégicas de su organización. La interfaz es fácil de usar; además, los métodos incrustados de prácticas recomendadas y técnicas de análisis le ayudan a asegurarse de que selecciona las inversiones adecuadas para su empresa.
Emplee sofisticados algoritmos de optimización para seleccionar la mejor cartera bajo diversas limitaciones presupuestarias, como costos y equivalentes a tiempo completo (FTE).
Identifique y supere las restricciones que impiden que la cartera alcance la frontera de eficiencia. Calcule automáticamente el nivel de ajuste de la cartera con la estrategia de negocios de su organización.
Obligue a utilizar un enfoque racional en vez de emocional para seleccionar las carteras.

Administrar eficazmente el rendimiento de la cartera
Mida y realice un seguimiento del rendimiento de cada inversión a lo largo de su ciclo de vida para ayudar a asegurarse de que se consiguen los beneficios previstos.
Cree varias tarjetas de puntuación de las carteras para administrar las carteras activas y realizar un seguimiento de las mismas.
Vea detalles desde el nivel de cartera para obtener el informe de estado más reciente de cada inversión.
Realice informes de estado periódicos para medir el rendimiento de un proyecto, programa o aplicación a lo largo del tiempo.
Utilice flexibles generadores de informes para crear y publicar plantillas que sirvan para estandarizar y agilizar la elaboración de informes en toda la organización.

Y algunos links por si queréis más información:
http://office.microsoft.com/es-es/epmsolution/HA101655113082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/products/HA101656493082.aspx?pid=CL101729493082
http://office.microsoft.com/es-es/projectserver/FX100739843082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/epmsolution/HA101656443082.aspx?pid=CL101935313082

TIC Cities, reflexionant sobre el model de les nostres citutats

Des de Localret (http://www.locaret.net/) s'ha posat en marxa un treball de reflexió sobre l’aplicació de les TIC al servei de les polítiques públiques de competitivitat econòmica local en els municipis catalans.




Per dissenyar el contingut de TicCities es va realitzar un benchmarking de ciutats internacionals per conèixer les polítiques públiques de promoció econòmica que estan impulsant; i un anàlisi de l’entorn més proper a través d’entrevistes personals a regidors i tècnics locals.

L’Alfons Cornella, president d’Infonomia, i l’Antonella Broglia, consultora, van presentar les conclusions del benchmarking el passat dimarts 15 d’abril a l’Auditori de Barcelona Activa en Barcelona, al qual vaig tenir ocasió d'assistir, juntament amb l'Albert Esplugas, i en representació del Centre d'Innovació en Productivitat (www.productivitycenter.org).

I des d'aquest passat dimecres, 23 d'abril, Sant Jordi, es van posar en marxa els tallers que conformen la segona fase TicCities:

• 23 d’abril: Amb qui competeixes, quina és la teva ciutat
• 6 de maig: Partnership Públic-Privat
• 20 de maig: Transversalitat a l’Administració pública
• 3 de juny: Gestionar amb l’ajut de les TIC

Tinc l'oportunitat de ser un dels convidats a aquests tallers de treball, en representació del Centre d'Innovació en Productivitat, on un grup de Regidors i Tècnics de Promoció Econòmica de diferents ajuntaments, consells comarcals i diputacions reflexionen sobre els diferents aspectes tractats en el programa.

Va ser un plaer personal, a mes, poder coincidir amb bons amics en aquesta jornada, amb qui he tingut ocasió de col·laborar, en l'organització de diferents accions de promoció i difusió de les TIC, la innovació, la gestió de projectes,... (CTUG, BCIN, ....).


A mes, i aprofitant la Web2.0 s'ha posat en marxa un blog del projecte (http://www.localret.net/ticcities) on s'hi poden trobar els documents de treball, tant de la sessió de l'Update com de cadascun dels tallers:


Estudis

Documento Transversalidad VITORIA Febrero 2008
Ready or not - Prendre's seriosament la innovació al sector públic
Resum de l'informe Estat de les ciutats Europees 2007
Smart cities - Final Report
Smart cities - Final Report (en català)


Casos Pràctics

Cas 1: Model d'anàlisi
Cas 2: Leganés digital
Cas 3: Pissarra digital
Cas 4: Valle del Ambroz
Cas 5: Londres 2012
Cas 6: Los Arcos
Cas 7: Bancs amb accèss a Internet
Cas 8: Bankinter i podcasts en museus i espais culturals
Cas 9: Grand Haven
Cas 10: Festival dels Monegros
Cas 11: France Iniciative
e-governement: Best Practices eGovern local


En el primer taller, aquest passat dimecres, vam tenir ocasió de comptar amb la presentació d'en Xavier Marcet, qui ens va 'recordar' la importància, no sols d'aplicar conceptes de Gestió Estratègica en la definició i identificació de quin model de ciutat volem, sinó també que ens va donar molts exemples, locals i internacionals de bones pràctiques.

Seguidament, en Daniel Córdoba, va exposa una metodologia de treball que vam aplicar en un cas pràctic.

No cal dir que opino que és una interessantíssim projecte de treball i reflexió i que ens hauria d'ajudar, al món local, a millorar les nostres ciutats i entorn.

De fet, aquest és un tema en el que he tingut ocasió de participar-hi bastant, ja que des de l'ICT (Institut Català de Tecnologies) i el propi Localret, he col·laborat, durant els darrers anys en la redacció i elaboració de 6 Plans Directors de la Societat de la Informació, a Manlleu, Castellar del Vallès, Malgrat de Mar, el Vallès, el Vendrell i Igualada.

En tots ells, vaig liderar el grup de reflexió de 'Promoció Econòmica' i en el cas d'Igualada, vaig ser-ne també el Director Consultiu del Pla.

Un poco más de humor

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Factores críticos para el éxito en gestión de proyectos con un toque de humor

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