2010/07/10

Som una nació. Nosaltres decidim.

 

SOMNIEU.
És clar que sí, somniem constantment.
ESPEREU MASSA.
És clar que sí, ham après a esperar i ho esperem tot.
VOLEU MASSA.
És clar que sí, volem massa, més, tot, àvidament.
TENIU MASSA PRESSA.
Sí, és clar que sí, caminar, arribar, recomençar, tenim pressa, molta pressa.
SOMNIEU.
Sí inevitablement, el somni d’avui com possibilitat del demà.
ESPEREU MASSA.
És clar que sí, i no ens fa cap vergonya ésser esclaus de l’esperança.
VOLEU MASSA.
És clar que sí, és el nostre dret rabiós, i encara més el nostre deure.
EXIGIU.
És clar que sí, apassionadament o amb tristesa.
I tanmateix,
i tanmateix, millor així,
millor un poble que es mou,
encara que, a vegades, precipitat,
encara que, a vegades, massa prudent,
encara que, a vegades, brut, baix, rastrer,
encara que, a vegades, sublim,
millor així, amb tota la seva condició humana, estranya i senzilla;
millor així, que no un ramat de xais sotmès al càlcul dels ordenadors d’interessos.
Per això, que ningú no s’avergonyeixi de dir, que ningú no s’avergonyeixi de cridar:
somniem, sí, constantment, somniem sense límits en els somnis,
somniem fins l’inimaginable.
Somniem sempre,
i ho esperem tot, hem après l’art d’esperar, aquest art d’esperar
en nits interminables d’impotència; sabem esperar i ho esperem tot, tot,
i ho volem tot, volem l’impossible per a arribar al possible,
volem el possible per a arribar a l’impossible;
millor així, amb tota la seva condició humana, estranya i senzilla;
millor així, que no un ramat de xais sotmesos al càlcul dels ordenadors d’interessos;
per això, si mai ens diuen, si mai ens gosen dir...
SOMNIEU.
És clar que sí! constantment, somniem sempre.
Si en dieu: ESPEREU MASSA.
És clar que sí, hem après a esperar, i ho esperem tot.
Si ens dieu: VOLEU MASSA.
És clar que sí, volem massa, més i tot, àvidament.
Si ens dieu: TENIU MASSA PRESSA.
És clar que sí, caminar, arribar, recomençar, sí, tenim pressa

 

Lluis Llach

2010/07/09

Comunicació i mobilitat, eines imprescindibles per a les empreses

Aquest va ser el títol de la meva intervenció, aquest passat dimecres, al Dinar Treball, organitzat per la Unió Empresarial de l’Anoia (www.uea.cat) i que va comptar amb les exposicions de Vodafone, Blackberry, i un servidor, en nom de TICAnoia (www.ticanoia.cat) i del Centre d’Innovació en Productivitat (www.centreproductivitat.cat).

Comparteixo, a continuació, el material de l’exposició, per si fos del vostre interès, i que podeu trobar, també, a l’apartat Docuteca de la pàgina de TICAnoia i al seu apartat a slideshare (www.slideshare.net/TICAnoia).

Los beneficios de una PMO eficiente en la empresa

(Hace casi un mes, en el Postgrado en Gestión de Proyectos TIC que codirijo, junto con Manel Taboada, en las Escuelas Universitarias Gimbernat (www.eug.es) y coorganizado con con el Centro de Innovación en Productividad (www.centroproductividad.es), llevamos a cabo la conferencia ‘Los beneficios de una PMO eficiente en la empresa’ a cargo de Alfonso Ramos, de Seidor Estrategias.

Acabo de darme cuenta de que publiqué el post correspondiente en el blog del postgrado (www.gestionproyectostic.com) pero no en este.

Así que aprovecho para hacerlo)

----

Este lunes, 14 de junio, hemos tenido ocasión de contar con la presentación de Alfonso Ramos, Director de Seidor Estrategias, una de las empresas del Consejo Empresarial de nuestro Postgrado en Dirección de Proyectos TIC, con la charla “Beneficios derivados de una PMO – Oficina de proyectos”.

La conferencia se ha estructurado en tres partes

Primera parte ¿Por qué fracasan los proyectos?

la primera puntualización del ponente giró alrededor de los cuatro aspectos esenciales a la hora de definir si un proyecto es un fracaso:

  • Calidad: El nivel de calidad de los entregables no es el deseado
  • Alcance: No alcanzamos las expectativas
  • Plazos: Se desvía más de un 50% del tiempo previsto
  • Coste: Se desvía más de un 30% de los costes previstos

De esta manera podríamos definir el éxito de un proyecto como la “Entrega a tiempo, con la calidad concertada, bajo presupuesto y con un valor de negocio”

A partir de diferentes datos de encuestas y análisis de proyectos, a nivel internacional, Alfonso nos mostró como los indicadores de éxito de los proyectos ha ido aumentando desde mediados de los 90 hasta finales de los 2000,

Y remarcó cómo el factor humano influye en el éxito de un proyecto:

  • Gestión de proyectos deficiente
  • Falta de soporte ejecutivo
  • Falta de definición del proyecto
  • Tecnologías nuevas o poco probadas
  • Falta de compromiso de los subministradores
  • …

Y ante esta problemática, planteaba cómo podemos evitar estos fracasos

  • “Creer en los milagros”
  • Utilizar metodologías (PMBOK, PRINCE2, Lean Project Management, EFQM,…)
  • Aplicar metodologías de Gestión del Cambio, como por ejemplo Kotter
  • …

Segunda parte: El despliegue de los proyectos

Alfonso remarcó los dos posibles orígenes de los proyectos en las organizaciones:

  • El despliegue de la estrategia de la compañía (ejecutar las decisiones estratégicas)
  • Una forma de realizar operaciones (hacer cosas y justificar), en el día a día, juntamente con la gestión de procesos o la improvisación

En este punto, Alfonso nos introdujo el ciclo del despliegue estratégico en una compañía:

  • Desarrollar la estrategia
  • Definir las medidas y objetivos
  • Desplegar la estrategia
  • Implementar y monitorizar
  • Controlar y aprender (REDER): Resultados, Enfoque, Despliegue, Evaluación y Revisión

El ponente puso el énfasis en la necesidad de identificar, claramente, y caracterizar los ‘stakeholders’ de un proyecto y la elaboración del plan de gestión de la comunicación del mismo.

Tercer parte: La oficina de proyectos

“La oficina es la unidad organizativa de carácter permanente que nos proporciona una cartera de servicios de apoyo a los equipos de proyectos responsables de su gestión e implementación”, remarcaba el ponente.

Y a continuación, respondió a la pregunta ¿por qué una oficina de proyectos?

  • Crecimiento del interés por los proyectos
  • Para sacar más fruto de la gestión por proyectos
  • Profesionalizar esta gestión internamente
  • Incrementar la cultura de gestión por proyectos

Finalmente corroboró, con un dato significativo, que no és fácil mantener una oficina de proyectos: “… hasta un 75% de las que se crean se cierran en unos tres años al no desmostrar ningún valor añadido a la organización”.

“Los objetivos  de una PMO se pueden agrupar en tres grandes líneas”, comentaba el conferenciante:

  • Reducción de riesgos
  • Mejora de productividad
  • Alineación estratégica

Finalmente enumeró las responsabilidades de una PMO y la importancia de determinar, con compromisos, el alcance, la autoridad y responsabilidad de una oficina de proyectos.

Y nos presentó una propuesta de como crear una oficina de proyectos con las máximas garantías de éxito de la misma.

Lo cierto es que esta charla ha sido muy interesante, tanto por lo que nos aportó el conferenciante como además por el repaso de unos conceptos (definición de estrategia, gestión de la cartera de proyectos,…) que habíamos visto al inicio del postgrado, unos cuantos meses atrás.

2010/07/06

Dos exemples ‘personals’ de productivitat

Com sabeu, bona part de la meva tasca professional, al Centre d’Innovació en Productivitat (www.centreproductivitat.cat) , consisteix en donar a conéixer (a través de xerrades, conferències, jornades, formació i serveis d’assessorament) com les empreses i els professionals, poden millorar la seva productivitat, a partir d’un ús eficient de les tecnologies de la iProductivitat (eines de comunicació, col·laboració, treball en equip,…) i, sobretot, amb una correcta aplicació i bones pràctiques.

A mes, en el nostre cas (dels companys del centre) podem dir que donem exemple i apliquem totes aquestes recomenacions i bones pràctiques i utilitzem aquestes eines.

Crec que això és el que ens dona mes credibilitat, a mes de l’experiència d’haver assessorat a desenes d’empreses (micrp, pimes i grans) durant aquests anys.

I volia compartir, a través del blog, dos exemples:

a) Convocatòria d’una reunió

Ara fa un moment, he hagut de coordinar una reunió/formació amb tot l’equip (10 persones) per a la qual ens feien falta unes 2,5 / 3 hores en què coincidíssim la majoria, durant les properes tres setmanes.

En un cas ‘habitual’ això hauria suposat un esforç impressionant: consultar 10 agendes, buscar forats lliures, trucades, convocatòries, gestionar les respostes,…

Doncs bé, amb un ús eficient de les eines, en aquest cas de la funcionalitat d’Exchange de cercar disponibilitat en les agendes d’un grup de persones i de proposar forats, això ha estat cosa de 2 minuts.

Convocatoria reunió

Convocar-la, via outlook, cosa de pocs segons i a mesure que els companys van responent, ja va quedant registrat al mateix sistema.

Obviament, l’ús de l’eina ha d’anar acompanyada d’una ‘bona pràctica’, tenir actualitzades les agendes de tothom i compartides entre tots. Però això és treballar en equipo, no?

b) Treball en el 3r Lloc

El segon exemple és de fa unes setmanes, un divendres.

(Em permetreu que obviï noms de clients)

Després d’esmorzar, em vaig connectar, des de casa, per revisar els correu electrònics i mirar de respondre aquells que eren urgents.

A les 9:20 sortia de casa i agafava el cotxe, direcció Barcelona. De camí, vaig dur a terme la reunió ‘virtual’ setmanal (telefònica amb el mans lliures) amb la Txell, companya del centre.

A les 9:50 m’aturava a Collbató i des del centre residencial d’EADA, del que sóc professor associat, feia una conferència virtual, amb la Txell i l’Albert, compartint àudio i documents, a través de l’eina OCS.

Després d’aquesta reunió, em vaig arribar a Barcelona, on tenia una reunió a les 13:00, en un client.

De les 12:00 a les 12:45, vaig fer una segona reunió virtual, des del Samoa, i via OCS, amb el Xavier, per discutir uns temes sobre la metodologia de Gestió del Canvi del Centre.

A les 13:00, juntament amb el Josep, teníem la reunió a casa del client, fins a les 14:30.

Sortint d’allà, dinar amb el Josep i a les 16:00 feia classe a EADA.

Un matí, 3 reunions virtuals i una presencial.

Treball a casa, des del cotxe, a EADA Collbató, des d’un bar i a casa del client i finalment, classe a Barcelona.

Això és treballar en el 3r lloc.