Toni Monte and "Project Management Framework"

Last Wednesday I asked Toni Monte, a very friend of mine, to participate at one University lesson, into the subject "Project and Information Systems Planification and Management".

Toni has a degree in Telecomunications Engineering for the UPC and is Master in Project Management for the La Salle.

He presented the Neoris Framework, a set of the process modeling, documents and best practices that this company defined for some of their main processess or activities, like Software Development or Project Management.

He showed the students how this company prepared all this work, the main activities they did and how it was disseminated and adopted by all the people at the organization.

This work spent one year of several people of the organization for the first version of this framework, and more than one year to prepare the second one.
At this moment, Toni is the Responsible for the development of the different versions of Upcplus.com (www.upcplus.com), an elearning and collaboration platform, that is beeing used by some companies in Spain and SouthAmerica.

Before of this, Toni was Project Manager and several companies (Software Engineering, IT Consultancy,...).

This presentation was a very good way to show the student how a company applied all the concepts and processes we are studing at class.

Porta22, 'the role of Project Manager'

On Monday, 27th of November, I had the chance to participate in a workshop, organized by the Porta 22 - www.porta22.com - (BarcelonaActiva) around the role of the "Project Manager".

They invited some members of the Chapter of PMI Barcelona (www.pmi-bcn.org), who presented to the assistants (more than 70) the different aspects of the Project Management 'profession'.

First of all, Marc Serer, explained them what is the Project Management International Organization, www.pmi.org, and how to become member of it.

After that, Enrique Bolon, talked about the role and work of the Project Manager at the Construction Sector.

I presented the same aspects but ivolved in the IT (Information Tecnologies) Projects, and finally, Albert Cubeles talked about the professional carreer of a Project Manager, the international certification of the PMI, the PMP credential (Project Management Professional), the way to obtain it and the options to learn the PMBOK.

In my case, I talked about different methodologies to use on the IT Projects, like Metrica and Microsoft Solutions Framework, the main obstacles Project Managers found when they manage this type of projects, and I presented, also, the most usual 'stakeholders' and 'professional roles' involved in the ICT Projects (Information and Communication Technologies).

Sobre comunicació: Blogs corporatius

Ahir, dijous vaig tenir ocasió d'assistir a una interessant taula rodona, organitzada per la Fundació Barcelona Digital (http://www.bcndigital.org) que girava al voltant dels "Blogs Corporatius".

Va tenir com a ponents a les següents persones, amb la moderació del Sr. Victor Vergés, del CIDEM:
- Sr. Enrique Dans, Instituto de Empresa (Al seu weblog fa referència a la jornada, http://www.enriquedans.com/)
- Sr. Fabian Gradolph, IBM
- Sr. Claudio Bravo, Grupo Inforpress
- Sr. Hugo Pardo, Universitat de Vic

Tots ells són actius bloggers i vam anar destacant la importància de l'ús i atenció que cal fer des de les empreses a aquests nous canals de comunicació, els weblogs, dins de la tendència anomenada "Web 2.0" en què Internet ha deixat de ser un canal d'accés a la informació, per esdevenir una "Xarxa Social" on els internautes també aporten, opinen i... condicionen.

Les seves intervencions van ser molt interessants i hi hauria molt per destacar.
En tot cas, per sort Barcelona Digital ha posat a la disposició dels internautes l'audio de la conferència: http://www.bcndigital.org/cat/n42.asp?m=4&n=2

I només per tancar aquest "post" una reflexió que jo feia ahir en veu alta, en el debat final, "Com garantim que els

blogs corporatius siguin 'creïbles', 'independents' i no estiguin 'sesgats'?

Segurament, tal i com responien els ponents, no podem ni devem d'esperar això.
Què n'opineu?

Reunió de Seguiment de Projectes

El passat mes d'abril vaig tenir ocasió de participar en el Kick-off d'un projecte europeu, Production4micro, (http://www.production4micro.net i http://ascammtraining.blogspot.com/2006_04_23_ascammtraining_archive.html) en el qual vaig assumir el lideratge d'un dels WorkPackages en què està organitzat, en concret el referent a la Formació (“Training”).

Aquest és un projecte amb una durada de 48 mesos i amb mes de 15 organitzacions participants, entre empreses, universitats i centres tecnològics.

Aquesta setmana ha tingut lloc la primera revisió del projecte, duent-se a terme, entre d'altres la reunió de “Líders de WorkPackages”, a Aachen (Alemania).

I què hem fet en aquesta reunió?

Doncs molt simple. Posar en comú l'avança de cadascun dels paquets del projecte i coordinar les accions necessàries per a reajustar la planificació en cas d'una possible desviació.

Per això, cadascun dels Responsables va exposar la siuació del treball corresponent al seu 'workpackage':
- Tasques actives, treball realitzat en els darrers 6 mesos i treball previst de realitzar en els propers 6
- fites marcades per als anteriors 6 mesos i estat de consecució i llista de fites marcades per als propers 6 i previsió de compliment
- Revisió de compliment dels “lliuraments” acordat per al primer semestre, estat de realització i en cas de no assoliment, el per què i les mesures correctores adoptades i llista de “lliuraments” a preparar per al proper semestre
- Interrelació entre els partners involucrats en cada 'workpackage'. Cal considerar que hi ha entre 5 i 10 organitzacions implicades en cada workpackge. En el meu cas, donat que la Formació és transversal, tot els partners hi estan, en major o menor mesura, involucrats.
- Incidències tècniques i organitzatives sorgides i actuacions preses.
- Altres: aspectes financers,...

És a dir, un exemple pràctic del que ha de ser una reunió de seguiment d'un projecte, en aquest cas, a nivell de Comitè de Responsables (Caps de Projetes, WP Leaders,...).