PGPSI: 3a Classe 200910 – 2nQd (04/03/2010)

(Resum de la sessió del passat dijous a la UPC)

Despres de fer un repàs als aspectes treballats a la darrera sessió (cicle de vida, metodologia, MSFT Process Model), hem revisat els 5 moments en la gestió d’un projecte (Inici, Planificació, Execució, Control i Seguiment i Tancament) i com encaixen amb el cicle de vida.

També hem fet, a continuació, un exercici d’identificació de tots els elements i aspectes a definir, planificar i gestionar en un projecte i hem vist com el PMI (a través del PMBOK) els agrupa en els nou àmbits o àrees de coneixement (Abast, Temps, Equip, Costos, Tercers, Riscs, Comunicació, Qualitat i Integració).

També hem introduït el concepte de stakeholder, les seves necessitats i expectatives i hem dut a terme un exercici d’identificació dels stakeholders en un projecte d’implantación d’un CRM en una empresa.

Posteriorment, hem passat a revisar els principals processos a tenir en compte i a aplicar en la gestió d’un projecte en cada moment (inici, planificació, execució, control i seguiment i tancament) i hem fet un exercici per revisar quin seria l’ordre o seqüència més lògica a l’hora de preparar els plans del projecte (primer abast,…)

I com a resum d’aquesta part tindríem el següent esquema recordatori.

A la propera sessió treballarem, entre d’altres, els processos relacionat amb la gestió de la integració del projecte, aspecte que ens ha quedat pendent avui.

Comentaris? Idees clau? Suggeriments?

“El nou model d’empresa” (El Món Empresarial")

En alguna altra ocasió, i com a professor associat de les Escoles Universitàries Gimbernat i Tomàs Cerdà, he tingut ocasió de publicar algun ‘article’ al Món Empresarial.

En el darrer número, del mes de març (http://www.monempresarial.com/MonEmpresarial124/master.html), hi tinc una petita intervenció titulada “El nou model d’empresa”

Permeteu-me que el reprodueixi per si no es pot llegir del tot:

Ens trobem en un moment crític de transició del model productiu de l'economia. El model d'empresa i el de treballador que seran necessaris tindran com a principal actiu la gestió eficient de la connexió entre processos, persones i informació.

Els treballadors esdevenen 'treballadors de la informació', i estan centrats en processos no estructurats que requereixen de l'ús d'eines i tecnologies que els ajudin a augmentar les seves capacitats i a ser més eficients en uns nous escenaris de treball: reunions, treball en equip, cerca i gestió de la informació, presa de decisions, comunicacions eficients, etc.

Tecnologies com els espais de col·laboració, la missatgeria instantània, les solucions de mobilitat o els cercadors d'informació han demostrat el seu impacte en el compte de resultats de les empreses i en la seva capacitat d'innovar i ésser més competitives.

És el moment de fer un salt endavant i apostar per incorporar-les a les nostres companyies. I això requerirà de les eines i tecnologies, però sobretot, d’una correcta gestió del canvi, una bona adopció d'elles i l'establiment d'un conjunt de bones pràctiques en el seu ús.

Sobre l’estimació dels projectes (humor)

Ara fa dues setmanes, publicava en el blog (http://ramoncosta.blogspot.com/2010/02/si-el-sector-de-la-construccio.html) una tira còmica titulada sobre “Si el sector de la construcció treballés com els informàtics….).

Aprofito per a compartir-ne una segona, del mateix autor i que em va passar el Miquel Rodríguez sobre l’estimació de projectes

PGPSI: 2a Classe 200910 – 2nQd (25/02/2010)

Segona classe de PGPSI d'aquest segon semestre de 2009-10

Hem revisat què és un projecte, la seva definició formal i com es caracteritza un projecte (temporal, producte o servei final únic i amb una execució per fases o etapes).

Hem diferenciat projectes i operacions a les organitzacions i hem revisat tots els principals procesos relacionats amb la gestió empresarial, les operacions i els projectes (projectes, programes i gestió de la cartera de projectes)

Normalment, un projecte comporta la posta en marxa d'un sistema que s'haurà de mantenir, monitoritzar,... És a dir que comportarà la posta en marxa d'un conjunt d'operacions.

En aquest sentit, i aprofitant uns esquemes del PMI (http://www.pmi.org/) i en concret del PMBOK (Project Management Body of Knowledge) i de les pràctiques de Project Portfolio Management, hem revisat la relació entre operacions i gestió de projectes i tres àmbits/nivells relacionats:

• Gestió de la cartera de projectes (Portfolio Management)
• Gestió del programa de projectes (Program Management)
• Gestió de projectes (Project Management)

Hem fet un exercici pràctic de Cicle de Vida i hem revisat diferents exemples de metodologia com són Metrica (www.csi.map.es/csi/metrica3/index.html) i el Microsoft Solutions Framework (en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Solutions_Framework) o algunes de les guies que ACC1O (Generalitat de Catalunya) va elaborar sobre la Gestió de Projectes d'Innovació (http://www.acc10.cat/ACC1O/cat/talent-coneixement/publicacions/guies-innovacio-internacionalitzacio/gestio-projectes.jsp) o la Gestió de Projectes Europeus (http://www.acc10.cat/ACC1O/cat/talent-coneixement/publicacions/guies-innovacio-internacionalitzacio/guia_projectes_europeus.jsp)

Coneixeu recursos web,…, sobre aquests temes? Per què no els compartim amb els companys?