2010/04/13

PGPSI: 5a Classe 200910 – 2nQd (08/04/2010)

Després del parèntesi de tres setmanes, dijous passat vam seguir amb les sessions de ‘teoria’ de l’assignatura.

D’entrada, vam seguir veient els aspectes a considerar quan analitzem les necessitats de l’empresa/organització/negoci per a la definició del projecte o del ‘Business Case’.

Als aspectes ja treballats a l’anterior sessió (anàlisi de l’empresa i de l’entorn, requisits del negoci/departament, la contribució del projecte als objectius estratègics de l’organització, la cadena de valor i l’impacte que hi tindrà el projecte,…) cal sumar-hi:

  • L’estructura organitzativa de l’empresa
  • Els diferents cicles de vida (de l’equip de treball que plantegem, de la tecnologia a implantar o inclús de la maduresa de la nostra organització)
  • La metodologia que ens plantegem seguir
  • La definició dels ‘stakeholders’ del projecte
  • L’avaluació del risc del projecte

Amb tota aquesta informació podrem definir el Business Case que, posteriorment, podrem utilitzar en la fase de definició del projecte (pre-projecte, oferta,…) i també per a l’elaboració del Project Charter.

image

A partir d’aquí, ens hem centrat en els processos de la gestió de l’abast i el temps d’un projecte.

Hem vist exemples de documents de Project Charter i Definició Preliminar de l’Abast del Projecte i hem revisat els diferents elements a contemplar en aquests documents (o document, doncs a vegades, és un únic document):

  • Cap de projectes i responsabilitat i autoritat
  • Principals stakeholders i la seva responsabilitat
  • Objectius del projecte i producte a desenvolupar
  • Restriccions (temporals, de cost, de qualitat, de recursos,…) i supòsits
  • Relació amb les necessitats de negoci (Business Case, Business Plan,…)
  • Estimació de calendari i pressupost
  • Aproximació d’assegurament de la qualitat del projecte
  • ….
  • i sobretot, aprovació formal del projecte

El contingut i apartats d’aquests documents varia, com hem vist, en funció de les organitzacions, però el seu objectiu és sempre el mateix: “Autoritzar l’inici del projecte i recollir les principals informacions relacionades amb ell”.

Coneixeu de models i exemples de project charter?

Com ho feu a les organitzacions on treballeu?

A continuació hem entrat en la planificació de l’abast i hem comentat la tècnica del “Work Breakdown Structure (WBS)” o “Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT)” i hem contrastat diferents exemples del PMI.

I per treballar la tècnica, hem fet l’exercici de planificar l’abast de la planificació d’un Congrès, en el nostre cas, de la ‘Jove Cambra Internacional’.

image

A l’útima hora de classe, hem revisat els principals processos en la planificació del temps: llista d’activitats, definició de les dependències i ordre d’execució, l’estimació de l’esforç i la concreció de tota aquesta informació en un diagrama de Gantt, identificant el camí crític, marges de demora,…


5 comentarios:

Esther Álvarez dijo...

Aquí adjunto una referencia a una plantilla básica de Project Charter que he encontrado y que me ha parecido útil como punto de partida.



Para más información sobre Projects Charter, en el artículo se recomienda la lectura de What is a Project Charter .


Aquí podemos acceder a la plantilla del Project Charter (Project Managment Media Gallery)

Anna Garcia dijo...

Bona tarda Ramon,

Aquí et deixo els dos enllaços que més m’ha agradat d’entre les diferents pàgines que he visitat:

La primera web considero que està força ben estructurada i, per tant, és més fàcil entendre el concepte de Project Charter:
http://www.ehow.com/how_2180920_write-project-charter.html

La segona conté enllaços a diferents exemples de Project Charter:
http://tutorials-search-engine.com/project-charter-example-construction.html

Ens veiem,

Anna García Caro

Betania dijo...

Adjunto una plantilla o guía de Project Charter que me ha parecido bastante interesante, se han basado en PMBOK pero haciendo ciertas modificaciones.

Saludos,

Sergi Martínez dijo...

Hola Ramón,

Adjunto alguna altra plantilla que he trobat sobre el Project Charter:

http://www.method123.com/terms-of-reference.php

Megan Wale dijo...

As per PMBOK® Guide Project Charter is a must have in any project. The inception of every project is a Project Charter.
Looking up in the article i feel following more topics to be added in a Project Charter-
High-level project scope
High-level project timescale
project budget
Key project risks

Browsing around I found one such good template explaining project charter in an project at http://www.techno-PM.com